Project Hours е приложение за проследяване на времето за дейности по проекти. Започна като система за проследяване на времето за Dutch Castle Society през 2016 г. Досега все по-голям брой компании я използват поради нейната лесна употреба и балансиран набор от функции.
Project Hours се предлага на Android, iPhone и (мобилен) уеб сайт, потребителите с различни устройства могат да проследяват часовете заедно по проекти.
Project Hours поддържа:
- Дефиниране на проекти и дейности.
- Определете материалите.
- Проследявайте часове чрез уебсайт или използвайте приложението за часове.
- Регистрирайте материали, които сте използвали по проекти.
- Посочете количеството време или посочете начален и краен час, Project Hours ще проследява вашето време.
- Използвайте таймер, за да регистрирате времето. Таймерите работят на сървъра на Project Hours, няма нужда да държите приложението отворено, докато работите.
- Поканете членовете на вашия екип чрез приложението да се присъединят към проекти за проследяване на времето.
- Организирайте вашите потребители в групи, например ако искате суми за различни отдели.
- Посочете почасови ставки за проследяване на разходите.
- Преглед на общите часове и материали за проект, за дейност.
- Изтеглете excel файлове с общи суми за вашите проекти.
- Интегрирайте се с Google Календар, за да покажете общ преглед на дейността по проекта си в Google Календар на вашата компания.
- Служителите могат да регистрират часове и да маркират период като завършен. По този начин е ясно за администраторите и мениджърите кой е попълнил графика си и кой не.
- Можете да одобрявате часове на служителите за определен период от време. Часовете ще бъдат заключени след одобрение. Служителите вече не могат да редактират часа в заключен период.
- Планирайте часове предварително за вашите служители. Можете да планирате всеки делничен ден за множество потребители. Служителите ще виждат планирането и ще могат да правят корекции, за да отразяват действително отработените часове.
- Категоризирайте проекти и дейности. Това позволява по-разширени отчети с общи суми по категория. Това е полезно например, ако искате да видите часове за продуктова линия или всяка друга категория, която се отнася за вашата организация. Можете да експортирате excel файл с всички времеви записи и категории за отчитане.
Изпробвайте 2-месечния безплатен пробен период, за да разберете дали Project Hours работи за вашата компания! Дългият пробен период ще ви даде възможност да събирате часове за повече от месец и да видите дали отчитането ви устройва.
Административните функции като създаване на нови потребители и преглед на отчети в момента са налични на уебсайта, ние работим върху включването на тези функции в приложението.
Ценовата политика на Project Hours е да бъде най-достъпната система за проследяване на времето, разходите са 2 € / 2,20 $ на месец на потребител, ще получавате годишна фактура.
Наскоро направихме много нови подобрения на Project Hours. Вече можете например да направите преглед на бюджетираните часове. Това позволява да наблюдавате напредъка на вашия екип и да сравнявате действителните регистрирани часове с предвидените в бюджета. Тази функция е достъпна на уебсайта за часове на проекта.
Други актуализации включват повече данни, налични за изтегляне в Excel, като например преглед на регистрираните материали и изтегляне на планираните часове.
Разбира се, ако имате въпроси или искания за функции, не се колебайте да се свържете с нас чрез info@projecthours.net.